【ツール紹介】monday.com
①一つのプラットフォームであらゆるプロジェクト管理を実現
■monday.com一か所で情報集約
プロジェクトに関わる、進捗状況・ルール・ドキュメントをまとめて管理。
monday.com上で社内・社外メンバーとチャットも可能。タスクごとのコミュニケーションが可能です。
■進捗状況・ワークフローも管理
monday.com1つで全ての進捗状況や予算承認など簡単にアクセスでき、瞬時に作業状況を把握することができます。
■ビジネスツールらしくない、分かりやすいデザイン
デザインはただカラフルなだけでなく、分かりやすいインターフェースになっているので、
チームのITリテラシーの差に関わらず誰もが使用できます。
②プロジェクトの全体像を把握できる機能が充実
■一瞬でわかるチームの稼働状況
誰がどの程度の作業を行い、誰ができていないのか、など個別の作業量をリアルタイムで確認できます。
これにより、個人への仕事量の集中や締め切りに向けた時間や作業配分の調整が可能です。
■チーム作業計画を視覚的に表示
チーム内の様々な計画をガントチャートで、視覚的に確認できます。
締切のリマインダー設定や提出書類の追加など、生産的な作業を促進します。
■チーム単位・プロジェクト単位のレポート
チームの稼働結果の振り返り・共有ができます。
複数プロジェクトのデータを集計することで、各プロジェクトの重要度などまとめて簡単に確認できます。
③Excel, Zoomなどの業務ツールとかんたんに連携可能!
既に導入・運用済の他社ツールとの連携をシームレスに行うことができます。
現在使用しているツールにmonday.com を接続して、チーム作業全てを一まとめにして管理が可能です。
◆連携可能ツール◆
・Excel
数回クリックするだけで、Excel シートのインポート/エクスポートが簡単に行えます。
・Microsoft Teams
Teamsのチャット内にmonday.comのボードを埋め込むことができワークフローを強化します。
・Slack
Slack 内の#channels でファイルや情報などmonday.comから直接共有することができます。
・Dropbox
monday.com から Dropbox上に保存されたファイルの共有・添付、プレビューが簡単に行えます。
この他にも様々なツール連携が可能で、チーム作業のさらなる効率化に貢献します。
Zoom、Google Drive、Gmail、LinkedIn、OneDrive、Google Calendar…など
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